Υποστήριξη Νεοεισερχομένων Φοιτητών
Το Τμήμα, στα πλαίσια της συλλογής πληροφοριών σχετικά με την φοιτητική πρόοδο και τη διαχείριση αυτής, έχει θεσπίσει μια σειρά από διαδικασίες και εργαλεία.
Η πρώτη από αυτές τις διαδικασίες αφορά στην υποστήριξη των νεοεισερχόμενων φοιτητών/τριών στο Τμήμα. Στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους και συγκεκριμένα κατά την πρώτη εβδομάδα μαθημάτων, πραγματοποιείται Εναρκτήριο Σεμινάριο Υποδοχής των Πρωτοετών Φοιτητών. Συγκεκριμένα, στο σεμινάριο παρουσιάζεται η φιλοσοφία και το ΠΠΣ του Τμήματος, με σκοπό την ενημέρωση των πρωτοετών φοιτητών/τριών για τους στόχους του ΠΠΣ, το αντικείμενο σπουδών, το πρόγραμμα σπουδών και τη διάρθρωσή του, τις επαγγελματικές και ακαδημαϊκές προοπτικές μετά την ολοκλήρωση της φοίτησης τους αλλά και την επαγγελματική απορρόφηση των αποφοίτων του Τμήματος. Επίσης, οι φοιτητές/τριες ενημερώνονται για θέματα που αφορούν τη Φοιτητική Μέριμνα (Σίτιση, Στέγαση) στην Πανεπιστημιακή Μονάδα της Χίου, για τις αθλητικές και πολιτιστικές δραστηριότητες που είναι διαθέσιμές μέσω ομάδων του Πανεπιστημίου, καθώς και για τη συνεργασία του Τμήματος με το Κέντρου Πρόληψης Χίου. Για τη διεξαγωγή του Εναρκτήριου Σεμιναρίου Υποδοχής των Πρωτοετών Φοιτητών, οι φοιτητές/τριες ενημερώνονται τόσο κατά την εγγραφή τους όσο και με ηλεκτρονικό μήνυμα.
Θεσμός Ακαδημαϊκού Συμβούλου Σπουδών (Καθηγητής-Σύμβουλος)
Πέρα από τις εκδηλώσεις υποδοχής των πρωτοετών φοιτητών/τριών, το Τμήμα έχει θεσπίσει διαδικασία για τη συνεχή παρακολούθηση της προόδου των φοιτητών/τριών καθ’ όλη τη διάρκεια των σπουδών τους. Αυτό γίνεται μέσω της θέσπισης του Καθηγητή-Συμβούλου. Για κάθε φοιτητή/τρια ορίζεται ένα μέλος ΔΕΠ του Τμήματος σαν Καθηγητής-Σύμβουλος, το οποίον ο/η φοιτητής/τρια μπορεί να συμβουλεύεται για οποιοδήποτε θέμα αφορά στις σπουδές του/της (πρόοδος μαθημάτων, επιλογή κατεύθυνσης σπουδών, επιλογή Διπλωματικής Εργασίας, θέματα Πρακτικής Άσκησης κλπ.). Η επικοινωνία γίνεται είτε δια ζώσης, είτε τηλεφωνικά, είτε μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, με τον πρώτο τρόπο να ενθαρρύνεται ιδιαιτέρως από τον Καθηγητή-Σύμβουλο. Η διαδικασία αυτή συνίσταται στα ακόλουθα βήματα:
- Στην πρώτη Συνέλευση κάθε Ακαδημαϊκού Έτους γίνεται ανάθεση σε κάθε μέλος ΔΕΠ ενός αριθμού φοιτητών/τριών για τους οποίους θα είναι ο Καθηγητής-Σύμβουλος. Η ανάθεση εγκρίνεται από τη Συνέλευση του Τμήματος
- Ο Καθηγητής-Σύμβουλος λαμβάνει μια λίστα με τα ονόματα και τα στοιχεία των φοιτητών/τριών που του έχουν ανατεθεί
- Ο Καθηγητής-Σύμβουλος ανακοινώνει στο γραφείο του ώρες και ημέρες επικοινωνίας με τους/τις ανωτέρω φοιτητές/τριες
- Συναντήσεις ή/και συνομιλίες προγραμματίζονται από κοινού από τους/τις φοιτητές/τριες και τον Καθηγητή-Σύμβουλο
Βραβεία και Υποτροφίες
Εκτός των παραπάνω, το Τμήμα κάνει προσπάθειες για τη συνεχή στήριξη των φοιτητών/τριών καθ’ όλη τη διάρκεια των σπουδών τους. Σε αυτό το πλαίσιο, το Τμήμα έχει καθιερώσει την απονομή βραβείων στους/τις φοιτητές/τριες με την καλύτερη επίδοση ανά έτος σπουδών (Παράρτημα Β10.5). Επιπλέον και σύμφωνα με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος, το Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών «Οικονομική και Διοίκηση για Μηχανικούς» δίνει τη δυνατότητα στον/ην πρώτο/η σε επίδοση διπλωματούχο του ΠΠΣ του Τμήματος να παρακολουθήσει το Πρόγραμμα, αξίας 3.600,00€, εντελώς δωρεάν, εφόσον και ο ίδιος ή η ίδια το επιθυμεί (Παράρτημα Β10.6).
Πρόγραμμα Erasmus+
Επιπλέον, στο πλαίσιο της ενίσχυσης των επιστημονικών αλλά και κοινωνικών δεξιοτήτων που σκοπεύει το Τμήμα να προσφέρει στους/στις φοιτητές/τριες του, οι φοιτητές/τριες μπορούν να μετακινηθούν για σπουδές ή/και πρακτική άσκηση στο εξωτερικό με το Πρόγραμμα ERASMUS+. Με αποφάσεις της Επιτροπής ERASMUS+ του Πανεπιστημίου Αιγαίου έχουν οριστεί τα κριτήρια επιλεξιμότητας και επιλογής των φοιτητών/τριών για σπουδές και πρακτική άσκηση τα οποία βασίζονται στις αρχές της ίσης μεταχείρισης και είναι συμβατά με τα κριτήρια που θέτει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και η Εθνική Μονάδα Erasmus+ Ελλάδας (Ι.Κ.Υ.). Οι βασικές προϋποθέσεις συμμετοχής στο πρόγραμμα κινητικότητας, η διαδικασία υποβολής των αιτήσεων, καθώς επίσης τα κριτήρια βάσει των οποίων γίνεται η αξιολόγηση και μοριοδότηση των αιτήσεων, περιγράφονται αναλυτικά στον σύνδεσμο:
Να σημειωθεί ότι στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου εφαρμόζεται πλήρως το σύστημα μεταφοράς πιστωτικών μονάδων ECTS, όπως ρητώς αναφέρεται στη Δήλωση Πολιτικής Erasmus+ 2014-2020. Στο σημείο αυτό σημειώνεται επίσης πως η αξιολόγηση των υποψηφίων γίνεται ανά Τμήμα και δεν υπάρχει συγκριτική αξιολόγηση μεταξύ υποψηφίων διαφορετικών Τμημάτων ή διαφορετικών κύκλων σπουδών.
Όσον αφορά τώρα στην ενημέρωση της ακαδημαϊκής κοινότητας σχετικά με τα προγράμματα κινητικότητας, τα μέλη ΔΕΠ που απαρτίζουν την Επιτροπή Erasmus+ του Τμήματος είναι στη διάθεση των φοιτητών καθ’ όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους για ενημέρωση σχετικά με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και τα κριτήρια συμμετοχής στο πρόγραμμα κινητικότητας. Η ενημέρωση των ενδιαφερομένων γίνεται μέσω ανάρτησης της προκήρυξης στην ιστοσελίδα του Τμήματος, αποστολής σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος στους φοιτητές του Τμήματος, διοργάνωσης δια ζώσης ενημερωτικής παρουσίασης/εκδήλωσης σε συνεργασία με το γραφείο Erasmus+ στη Μυτιλήνη , της προβολής ανακοινώσεων Κεντρικού Γραφείου Erasmus αναφορικά με προκηρύξεις στην ιστοσελίδα του Τμήματος και τη δημιουργία δικτύου φοιτητών Erasmus του Τμήματος, ώστε να υπάρχει διάχυση των εμπειριών και αλληλοϋποστήριξη.
Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης
Στα ίδια πλαίσια, της ενίσχυσης των επιστημονικών και κοινωνικών δεξιοτήτων των φοιτητών/τριών, το Τμήμα έχει θεσπίσει τον θεσμό του Προγράμματος Πρακτικής Άσκησης (Π.Π.Α.) (http://pa.aegean.gr/). Η Πρακτική Άσκηση (Π.Α.) των φοιτητών/τριών έχει ενταχθεί στο πρόγραμμα σπουδών του Τμήματος Μηχανικών Οικονομίας και Διοίκησης ως μάθημα Γενικής Επιλογής (5 ECTS) και είναι προαιρετική. Η απασχόληση διαρκεί συνολικά δύο μήνες και πραγματοποιείται τους μήνες Ιούλιο-Αύγουστο και Νοέμβριο-Δεκέμβριο. Η χρηματοδότηση της Π.Α. πραγματοποιείται είτε µέσω των συνεργαζόμενων µε το Τμήμα Φορέων Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης (Διευρυμένη Πρακτική Άσκηση) είτε µέσω συγχρηματοδοτούµενων προγραμμάτων. Οι διαδικασίες αιτήσεων, επιλογής φοιτητών/τριών, ορισμού Επιβλέποντα/ουσας, και αξιολόγησης των φοιτητών/τριών περιγράφονται αναλυτικά στους Κανονισμούς Πρακτικής Άσκησης (Παράρτημα Β4.3 και Β4.4).
Στο πλαίσιο της Π.Α. οι φορείς απασχόλησης προσφέρουν θέσεις οι οποίες να σχετίζονται με τις γνωστικές και τεχνολογικές δεξιότητες που προάγει το Τμήμα. Οι φοιτητές/τριες που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Π.Α., έχουν την ευκαιρία να αξιοποιήσουν τα αποτελέσματα των αντικειμένων απασχόλησης τους με την εκπόνηση στη συνέχεια σχετικής Διπλωματικής Εργασίας. Να σημειωθεί ότι με βάση τα ερωτηματολόγια αξιολόγησης που συμπληρώνονται από τους/τις ασκούμενους/ες φοιτητές/τριες, καταγράφεται η ικανοποίησή τους από τις εργασίες που τους ανατέθηκαν. Αντίστοιχη ικανοποίηση καταγράφεται με βάση τα ερωτηματολόγια αξιολόγησης που συμπληρώνονται από τους υπευθύνους των φορέων υποδοχής της Π.Α. αλλά και από τους/τις επόπτες/τριες καθηγητές/τριες όσον αφορά τη συνεργασία τους με τους/τις ασκούμενους/ες φοιτητές/τριες. Στα ερωτηματολόγια αξιολόγησης που συμπληρώνονται από τους υπεύθυνους των φορέων υποδοχής της Πρακτικής Άσκησης, διαπιστώνεται σε πολύ υψηλό ποσοστό (96%), η ικανοποίηση αυτών από την παρουσία και την εργασία των ασκούμενων φοιτητών/τριών. Επίσης οι εν λόγω υπεύθυνοι στους φορείς υποδοχής σε ποσοστό 92%, ανέφεραν ότι δεν παρουσιάστηκε κανένα απολύτως πρόβλημα συνεργασίας με τους/τις ασκούμενους/ες φοιτητές/τριες.
Η επιτυχία του Προγράμματος Π.Α., γίνεται αντιληπτή μέσω της δυνατότητας μετεξέλιξης των θέσεων Π.Α. σε ευκαιρίες μόνιμης απασχόλησης των πτυχιούχων του Τμήματος στους φορείς υποδοχής. Σε αρκετές περιπτώσεις οι εκπαιδευόμενοι/ες φοιτητές/τριες έχουν απορροφήσει τους/τις εκπαιδευόμενους/ες φοιτητές/τριες και μετέπειτα πτυχιούχους με χαρακτηριστικά παραδείγματα την εταιρεία Ernst & Young LLP, την ABC FACTORS A.E., την Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος A.E. κ.α. Το Τμήμα, μέσω του Γραφείου Π.Α., ενημερώνει τους οργανισμούς/επιχειρήσεις σε τοπικό και εθνικό επίπεδο, μέσω ηλεκτρονικού και έντυπου υλικού για το Πρόγραμμα και έχει αναπτύξει στο πλαίσιο αυτού, συνεργασία με πλήθος φορέων υποδοχής, προκειμένου να δημιουργηθούν οι επιθυμητές θέσεις για τους/τις φοιτητές/τριες του Τμήματος. Επίσης για τον σκοπό αυτό πραγματοποιούνται σχετικές ημερίδες παρουσίασης και προβολής του Προγράμματος. Τέλος να σημειωθεί ότι όλα τα παραπάνω προβλέπονται από τον Κανονισμό Πρακτικής Άσκησης.
Η ολοκλήρωση της περιόδου σπουδών σηματοδοτείται από την αποφοίτηση των Διπλωματούχων του Τμήματος. Σκοπεύοντας στην πλήρη αποτύπωση των μαθησιακών αποτελεσμάτων, της ειδίκευσης που απέκτησαν οι φοιτητές αλλά και το πλαίσιο γνώσεων, τη βαθμίδα, το περιεχόμενο και το επίπεδο των σπουδών που ακολούθησαν και ολοκλήρωσαν επιτυχώς, το Τμήμα εκδίδει αυτόματα Παράρτημα Διπλώματος (Diploma Supplement) για όλους τους Διπλωματούχους του ΠΠΣ το οποίο αποδίδεται σε αυτούς κατά την καθομολόγηση τους μαζί με το Δίπλωμα Μηχανικού Οικονομίας και Διοίκησης (Παράρτημα Β10.7).
Διπλωματική Εργασία
Για την ολοκλήρωση των σπουδών ωστόσο, όπως και σε κάθε Τμήμα πενταετούς φοίτησης, σημαντικό ρόλο που αποτυπώνεται και με την ανάλογη βαρύτητα, παίζει η εκπόνηση διπλωματικής εργασίας. Η διπλωματική εργασία στο Τμήμα Μηχανικών Οικονομίας και Διοίκησης, είναι υποχρεωτική και λαμβάνει ποσοστό 15% στον τελικό βαθμό του Διπλώματος. Σημαντικά σημεία για την ανάληψη, παρακολούθηση και εκπόνηση της διπλωματικής εργασίας είναι τα ακόλουθα:
Ανάληψη διπλωματικής εργασίας
Προϋπόθεση για την ανάληψη διπλωματικής εργασίας είναι ο/η φοιτητής/τρια να οφείλει ως και επτά (7) μαθήματα και να βρίσκεται τουλάχιστον στο 9ο εξάμηνο σπουδών. Ο/Η φοιτητής/τρια έρχεται σε συνεννόηση με το/τη διδάσκοντα/ουσα στο αντικείμενο του οποίου θέλει να εκπονήσει διπλωματική εργασία και ο/η διδάσκων/ουσα αποδέχεται να είναι ο/η επιβλέπων/ουσα της εργασίας. Σε περίπτωση που η διπλωματική εργασία το απαιτεί, μπορούν να υπάρχουν δύο επιβλέποντες/ουσες. Ο/Η επιβλέπων/ουσα μπορεί να είναι μέλος ΔΕΠ του Τμήματος, της Σχολής ή άλλου ελληνικού ΑΕΙ ή συμβασιούχος/α διδάσκων/ουσα του Τμήματος ή μέλος ΕΔΙΠ της Πολυτεχνικής Σχολής ή της Σχολής Επιστημών της Διοίκησης ή Ερευνητής/τρια σε ελληνικό Ερευνητικό Κέντρο. Για την εξέταση της διπλωματικής εργασίας συγκροτείται τριμελής εξεταστική επιτροπή. Στην τριμελή επιτροπή πρέπει να συμμετέχει τουλάχιστον ένα μέλος ΔΕΠ του Τμήματος. Στην περίπτωση που ο/η επιβλέπων/ουσα της διπλωματικής εργασίας είναι διδάσκων/ουσα που δεν ανήκει στο Τμήμα (είτε μέλος ΔΕΠ, είτε διδάσκων επί συμβάσει), τότε τα άλλα δύο μέλη της τριμελούς επιτροπής θα πρέπει να είναι από το Τμήμα (είτε μέλος ΔΕΠ, είτε διδάσκων/ουσα επί συμβάσει, με την επισήμανση συμμετοχής στην επιτροπή τουλάχιστον ενός μέλους ΔΕΠ του Τμήματος). Όταν ο/η φοιτητής/τρια καταλήξει με τον επιβλέποντα/ουσα καθηγητή/τρια στον ακριβή τίτλο, στους στόχους και στους βασικούς άξονες της διπλωματικής, καταθέτει στη Γραμματεία Φοιτητών του Τμήματος αίτηση έγκρισης από τη Συνέλευση, συνοδευόμενη από περίληψη/σχέδιο της εργασίας. Τα μέλη της τριμελούς επιτροπής επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους στην τριμελή είτε υπογράφοντας την αντίστοιχη αίτηση είτε στέλνοντας e-mail στη Γραμματεία. Το θέμα και η τριμελής επιτροπή εγκρίνονται από τη Συνέλευση του Τμήματος. Σε περίπτωση που ο/η φοιτητής/φοιτήτρια επιθυμεί να αλλάξει θέμα και επιβλέποντα/ουσα, η διαδικασία που ακολουθείται είναι ίδια με την ανάληψη διπλωματικής.
Εκπόνηση Διπλωματικής Εργασίας
Από τη στιγμή που η διπλωματική εργασία εγκριθεί από τη Συνέλευση, μπορεί να παρουσιαστεί κατ’ ελάχιστον σε τρεις (3) και κατά μέγιστο σε δώδεκα (12) μήνες. Σε περίπτωση που η διπλωματική εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί (δεν έχει ανακοινωθεί η ημερομηνία παρουσίασης) μέσα σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία έγκρισής της από τη Συνέλευση του Τμήματος, ο/η φοιτητής/τρια πρέπει να αναλάβει νέα διπλωματική εργασία με νέο/α επιβλέποντα/ουσα Γλώσσα συγγραφής της διπλωματικής εργασίας είναι είτε η ελληνική συμπεριλαμβανομένης και περίληψης στην αγγλική, είτε η αγγλική συμπεριλαμβανομένης και περίληψης στην ελληνική.
Παρουσίαση Διπλωματικής Εργασίας
Για να υποστηρίξει ένας/μία φοιτητής/τρια τη διπλωματική του/της εργασία πρέπει να οφείλει ως και δύο (2) μαθήματα και να βρίσκεται τουλάχιστον στο 10ο εξάμηνο σπουδών. Η παρουσίαση της διπλωματικής εργασίας πραγματοποιείται μόνο εφόσον υπάρχει η έγκριση του/της επιβλέποντος/ουσας, ο/η οποίος/α ενημερώνει τη Γραμματεία Προπτυχιακού Προγράμματος. Η παρουσίαση είναι δημόσια και πραγματοποιείται σε χώρο του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Η ανάρτηση ανακοίνωσης από τη Γραμματεία Προπτυχιακού Προγράμματος για τη δημόσια παρουσίαση της διπλωματικής εργασίας γίνεται τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα. Η παρουσίαση μπορεί να γίνει σε οποιαδήποτε ημερομηνία μεταξύ 01/09 και 31/07. Αμέσως μετά την υποστήριξη, κάθε μέλος της τριμελούς επιτροπής, με ευθύνη του/της επιβλέποντος/ουσας, συμπληρώνει το δελτίο βαθμολογίας της εργασίας. Οι διπλωματικές εργασίες βαθμολογούνται με βαθμό 5 ως 10.
Όλα τα παραπάνω που αφορούν στη διπλωματική εργασία, αναφέρονται στον Κανονισμό ΠΠΣ του Τμήματος και στον Κανονισμό Διπλωματικών Εργασιών (Παρατήματα Β4.1 και Β4.2).
Αξίζει να σημειωθεί, ότι κρίνεται αναγκαία η εκπαίδευση των φοιτητών σε ζητήματα ερευνητικής μεθοδολογίας και δεοντολογίας, ζητήματα ιδιαιτέρως σημαντικά στα πλαίσια της εκπόνησης της διπλωματικής εργασίας. Η εκπαίδευση αυτή γίνεται με σεμινάρια που οργανώνονται από την Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη σε συνεργασία με το Τμήμα δύο φορές κάθε χρόνο. Τέλος, σε γνωστικά αντικείμενα στα οποία υπάρχει αυτή η δυνατότητα, γίνεται προσπάθεια τα αποτελέσματα της διπλωματικής εργασίας να ανακοινωθούν σε επιστημονικά συνέδρια ή να δημοσιευθούν σε επιστημονικά περιοδικά.